Van het eerste klantcontact tot de boekhoudkundige export: elke taak van een glasatelier heeft zijn module. Alles is verbonden, alles communiceert.
14 modules die de volledige cyclus van een glaszaak dekken, van de eerste configuratie tot de boekhoudexport.
Het configuratiecentrum, altijd toegankelijk. Eenmalige import van uw bestaande gegevens (contacten, catalogus), gedeeld met het hele team. Gebruikersaccounts met rechten per module (verborgen, alleen-lezen, volledige toegang), activering van de gegevensversleuteling, vakparameters en algemene configuratie.
Gecentraliseerde database van klanten en leveranciers (particulieren, professionelen). Zoeken op btw-nummer of telefoon, btw-validatie in realtime, handelskortingen per contact, notities, activiteitsstatistieken.
Handmatige aanmaak, of aanvragen van uw website via het geïntegreerde formulier, in één klik geïmporteerd in Vitrex. Volledige workflows: aanmaken, wijzigen, omzetten naar bestelling of factuur in één klik. Probeer het webformulier (FR) →
Automatische nummering, gegarandeerde boekhoudkundige traceerbaarheid. Datum en geldigheidsduur instelbaar.
Hiërarchische catalogus met +18 000 artikelen glas en toebehoren, vooraf geladen. Favorieten per gebruiker, geïntegreerde ateliervoorraad, automatische berekeningen volgens de regels van het vak. Prijzen automatisch berekend.
Volledige plaatsingsofferte met aparte lijnen voor levering en werkuren. Werkbon voor de werf automatisch gegenereerd voor uw ploegen.
Omzetting van de offerte naar bestelbonnen in één klik, met PDF per leverancier. Voorraad en planning automatisch bijgewerkt.
Voorraadopvolging in realtime met visuele waarschuwingen en bewegingshistoriek. Automatische update bij elke bestelling.
Gecentraliseerd overzicht: statussen met kleurcode (verstuurd, bevestigd, ontvangen, gefactureerd, geannuleerd), filteren op nummer/klant/status, aanpassing via venster, volledige historiek. Automatische synchronisatie met de plaatsingsplanning.
Planning over 6 maanden, automatisch bijgewerkt bij elke nieuwe bestelling. Handmatige interventies toevoegen/aanpassen. Statussen (besteld, te plannen, gepland, te factureren). Adres, uur, duur en notities per interventie.
Klantfacturen vanuit offerte of plaatsing: totaalfactuur, voorschot in %, resterend saldo of creditnota. De drie Belgische btw-regimes: 21 %, 6 %, medecontractant. Professionele PDF met wettelijke vermeldingen, gestructureerde mededeling en betaal-QR. Elektronische Peppol-factuur (UBL), 100 % conform gevalideerd, Factur-X inbegrepen. Automatische nummering.
Ontvangst en opvolging van leveranciersfacturen (in afwachting, gedeeltelijk, betaald, achterstallig). Automatische import van leveranciersfacturen in Peppol-formaat (Belgische standaard). Automatische koppeling aan bestelbonnen. Automatische detectie van betalingsachterstand. Overzicht per leverancier.
Registratie van klantbetalingen (contant, overschrijving, kaart, cheque) met automatische update van de factuurstatus (onbetaald → gedeeltelijk → betaald). Berekening van het resterende saldo, automatische afpunting met de facturatie, waarschuwingen bij wanbetaling.
Omzetevolutie over 12 maanden, conversiegraad van offertes naar bestellingen, gemiddeld bedrag, beste klanten. Filteren op jaar, maand en gebruiker. Gestructureerde Excel/CSV-export voor de boekhouding (btw-codes), compatibel met boekhoudsoftware.
Klik op een tab om de module te ontdekken. De interface is momenteel in het Frans; een Nederlandstalige versie is in ontwikkeling.
Dashboard: KPI's in realtime en rechtstreekse toegang tot alle modules.
Geen referenties van buiten leren, geen papieren prijslijst doorbladeren: de hiërarchische catalogus met +18 000 artikelen gidst uw keuze, en de offerte rekent zichzelf uit.
1 Alles vertrekt van de offertelijn: afmetingen, aantal, afwerking en vorm op één plek. Open de catalogus…
2 Kies de familie: enkel glas, spiegel, dubbele beglazing, brandwerend… met uw favorieten bovenaan.
3 Verfijn het type: helder, mat, gelaagd, figuurglas, zonwerend…
4 Selecteer het exacte artikel uit +18 000 referenties. Prijs, oppervlakte en totalen worden automatisch toegepast.
Alles is geautomatiseerd en verbonden. Elke stap voedt de volgende.
Via uw website of handmatige invoer
Automatische vakberekening, professionele PDF
Leveranciersbons gegenereerd, voorraad bijgewerkt
Facturatie in één klik vanuit de bestelling
CODA-import, automatische herinneringen, boekhoudexport
Gratis demo via videogesprek, met uw eigen cases. Antwoord binnen 2 werkdagen.
Mijn demo aanvragen →