Du premier contact client à l'export comptable, chaque tâche d'un atelier de vitrerie a son module. Tout est relié, tout communique.
14 modules qui couvrent l'intégralité du cycle d'une entreprise de vitrerie — de la configuration initiale à l'export comptable.
Module d'administration central : import des bases (contacts, produits, devis) au format CSV et sélection de l'utilisateur référent du dossier. Point d'entrée pour démarrer avec vos données existantes ou les +10 000 articles préchargés.
Base centralisée clients et fournisseurs (particuliers, pros). Recherche par numéro de TVA ou téléphone, validation TVA en temps réel, remises commerciales par contact, notes, statistiques d'activité.
Création manuelle ou réception automatique des demandes depuis votre site web (formulaire intégré). Workflows complets : création, modification, transformation en commande ou facture en un clic.
Numérotation séquentielle automatique au format année-compteur (ex : DEV-2026-0001), paramétrage de la date d'établissement et de la durée de validité. Garantit l'unicité et la traçabilité comptable.
Catalogue hiérarchisé : catégories, favoris, dimensions min/max, prix, stock atelier intégré. Calculs métier automatiques (surfaces, suppléments grandes dimensions). +10 000 articles verres et accessoires préchargés.
Élaboration des devis de pose : taux horaire main-d'œuvre, coût kilométrique, forfaits, sous-traitants. PDF dissociant fourniture et pose. Génération automatique de la fiche de travail pour les équipes chantier.
Transformation devis → bons de commande, avec répartition automatique par fournisseur, numérotation auto, PDF par fournisseur. Décrémentation auto du stock atelier et réservation planning si pose prévue.
Suivi temps réel des produits atelier (verres, cadres). Indicateurs visuels rouge/jaune/vert, ajustement manuel avec historique, workflow quotidien import CSV matin / export CSV soir. Décrémentation auto à chaque commande.
Tableau de bord centralisé : statuts à code couleur (envoyée, confirmée, réceptionnée, facturée, annulée), filtrage par numéro/client/statut, modification via modal, historique complet. Synchronisation auto avec le planning des poseurs.
Calendrier déroulant sur 6 mois, réservation auto des poseurs depuis les commandes. Ajout/modification d'interventions manuelles. Statuts (commandé, à planifier, planifié, à facturer). Adresse, heure, durée, notes par intervention.
Émission factures clients depuis devis ou placement : facture totale, acompte %, solde résiduel, ou avoir (note de crédit). Calcul auto sous-total, TVA 21 %, montant net. PDF professionnel avec mentions légales. Numérotation auto.
Réception et suivi des factures fournisseurs (en attente, partielle, payée, retard). Import Peppol XML (UBL 2.1), association aux bons de commande et de livraison. Détection auto des retards de paiement. Récap par fournisseur.
Enregistrement des paiements clients (espèces, virement, carte, chèque) avec mise à jour automatique du statut facture (non payée → partielle → payée). Calcul du solde résiduel, rapprochement automatique avec la facturation, alertes impayés.
Tableau de bord temps réel : clients actifs, devis créés, commandes générées, CA TTC sur période. Filtrage par dates. Export Excel comptable structuré (codes TVA), compatible logiciels de comptabilité. Onglet comptabilité dédié.
Cliquez sur un onglet pour découvrir le module.
Tableau de bord — KPIs en temps réel et accès direct à tous les modules.
Tout est automatisé et relié. Chaque étape alimente la suivante.
Depuis votre site web ou saisie manuelle
Calcul métier automatique, PDF professionnel
Bons fournisseurs générés, stock décrémenté
Facturation en un clic depuis la commande
Import CODA, relances auto, export comptable
Démo gratuite par visioconférence avec vos propres cas. Réponse sous 24 h.
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