Fonctionnalités

Tous les modules

Pensés par et pour le métier

14 modules qui couvrent l'intégralité du cycle d'une entreprise de vitrerie, de la configuration initiale à l'export comptable.

1. Gestionnaire & données

Le centre de configuration, accessible en permanence. Import unique de vos données existantes (contacts, catalogue) partagé avec toute l'équipe. Comptes utilisateurs avec droits par module (masqué, lecture seule, accès complet), activation du chiffrement des données, paramètres métier et configuration générale.

2. Gestion des contacts

Base centralisée clients et fournisseurs (particuliers, pros). Recherche par numéro de TVA ou téléphone, validation TVA en temps réel, remises commerciales par contact, notes, statistiques d'activité.

3. Gestion des devis

Création manuelle, ou demandes reçues depuis votre site web via le formulaire intégré et importées dans Vitrex en un clic. Workflows complets : création, modification, transformation en commande ou facture en un clic. Essayer le formulaire web →

4. Références du devis

Numérotation automatique, traçabilité comptable garantie. Date et durée de validité paramétrables.

5. Gestion des produits

Catalogue hiérarchisé de +18 000 articles verres et accessoires préchargés. Favoris par utilisateur, stock atelier intégré, calculs automatiques selon les règles du métier. Prix calculés automatiquement.

6. Détails du placement

Devis de pose complet, dissociant fourniture et main-d'œuvre. Fiche de travail chantier générée automatiquement pour vos équipes.

7. Gestion des commandes

Transformation du devis en bons de commande en un clic, avec PDF par fournisseur. Stock et planning mis à jour automatiquement.

8. Gestion du stock

Suivi du stock en temps réel avec alertes visuelles et historique des mouvements. Mise à jour automatique à chaque commande.

9. Suivi des commandes

Tableau de bord centralisé : statuts à code couleur (envoyée, confirmée, réceptionnée, facturée, annulée), filtrage par numéro/client/statut, modification via modal, historique complet. Synchronisation auto avec le planning des poseurs.

10. Gestion des placements

Planning sur 6 mois, mis à jour automatiquement à chaque nouvelle commande. Ajout/modification d'interventions manuelles. Statuts (commandé, à planifier, planifié, à facturer). Adresse, heure, durée, notes par intervention.

11. Gestion des factures de ventes

Émission factures clients depuis devis ou placement : facture totale, acompte %, solde résiduel, ou avoir (note de crédit). Trois régimes de TVA belges gérés : 21 %, 6 %, cocontractant. PDF professionnel avec mentions légales, communication structurée et QR de paiement. Facture électronique Peppol (UBL) validée 100 % conforme, Factur-X inclus. Numérotation auto.

12. Gestion des factures d'achats

Réception et suivi des factures fournisseurs (en attente, partielle, payée, retard). Import automatique des factures fournisseurs au format Peppol (standard belge). Association automatique aux bons de commande. Détection auto des retards de paiement. Récap par fournisseur.

13. Suivi des paiements

Enregistrement des paiements clients (espèces, virement, carte, chèque) avec mise à jour automatique du statut facture (non payée → partielle → payée). Calcul du solde résiduel, rapprochement automatique avec la facturation, alertes impayés.

14. Statistiques & comptabilité

Évolution du chiffre d'affaires sur 12 mois, taux de transformation des devis en commandes, panier moyen, meilleurs clients. Filtrage par année, mois et utilisateur. Export Excel/CSV comptable structuré (codes TVA), compatible logiciels de comptabilité.