Nous publions notre feuille de route plutôt que de promettre des fonctionnalités non disponibles. Ce que vous voyez est ce qui existe ou ce qui est en développement actif.
Gestionnaire & données, contacts, devis, références, produits, détails du placement, commandes, stock, suivi commandes, planning, factures de ventes, factures d'achats, paiements, statistiques. Le cycle complet du devis à l'encaissement.
Plusieurs collaborateurs travaillent sur la même base via le réseau local de l'atelier, sans cloud. Comptes utilisateurs individuels avec droits configurables par module (masqué, lecture seule, accès complet). Validation centralisée par l'administrateur. Si le serveur de l'atelier est momentanément indisponible, l'application reste consultable et se resynchronise automatiquement au retour.
Verres et accessoires courants déjà dans Vitrex. Aucune saisie manuelle de catalogue à faire pour démarrer.
Import des fichiers CODA (standard bancaire belge), rapprochement automatique des paiements, détection des relevés déjà importés, signalement des virements sans facture correspondante et correction d'un pointage en un clic. Les factures sont mises à jour sans intervention manuelle. Chaque facture porte une communication structurée belge et un QR de paiement : vos clients paient sans erreur d'encodage.
Évolution du chiffre d'affaires, taux de transformation des devis en commandes, panier moyen, meilleurs clients, le tout filtrable par période et par utilisateur.
Le module factures d'achats importe les factures fournisseurs au format Peppol et les associe automatiquement aux bons de commande correspondants.
Vos factures de ventes sont générées au format européen Peppol (UBL), validé sur le validateur officiel, pour les trois régimes de TVA belges : 21 %, 6 % et cocontractant. Le format Factur-X est également produit. L'envoi passe par votre point d'accès Peppol ou celui de votre comptable. Les factures sont classées en PDF et XML ; leur conservation dix ans reste à votre charge.
Votre base (clients, devis, factures, paiements) est chiffrée sur le disque en AES-256 et déverrouillée par votre mot de passe. Une clé de secours imprimable est remise à l'activation, à conserver hors du PC. Activé par défaut sur les nouvelles installations. Détail sur la page Sécurité.
Signature numérique de l'installateur Windows (éditeur vérifié) et mises à jour automatiques de l'application : les nouvelles versions s'installent toutes seules, sans réinstallation manuelle.
Le mode multi-poste en réseau local s'active directement depuis l'application, sans configuration technique séparée.
Alertes proactives directement dans l'application : devis à relancer (y compris avant leur expiration), factures échues, stock en alerte ou en rupture. Des rappels sobres s'affichent sur les modules concernés, et un onglet dédié regroupe les devis à relancer. Sans email intempestif : rien ne part jamais tout seul. Une relance ouvre un brouillon que vous validez, et chaque relance est mémorisée avec sa date.
Un même article peut être acheté chez plusieurs fournisseurs : Vitrex retient votre fournisseur préféré ★ pour le prix de revient, et vous en changez à la commande, ligne par ligne ou pour toute la commande. Les marges et les hausses se règlent par famille de produits et par fournisseur, la surcharge énergétique est propre à chaque fournisseur, et une fiche « sources » montre d'où vient chaque prix. Vos réglages voyagent avec votre fichier produits.
Chaque poste reçoit une clé liée à son ordinateur, vérifiée sur place : aucun serveur à joindre, aucune donnée transmise. Un poste neuf fonctionne normalement 30 jours, le temps de recevoir sa clé. Et à l'échéance, vos données restent exportables sans limite de temps : vous ne perdez jamais l'accès à votre travail.
TVA, formats de facturation et obligations spécifiques pour les pays voisins. France : bien avancée. Un réglage « Pays » adapte Vitrex : taux de TVA 20 / 10 / 5,5 %, autoliquidation, mentions légales françaises sur les devis et factures, SIREN/SIRET, et facture électronique au profil français, validée sur le Schematron officiel BR-FR. Restent le format Factur-X français et un premier atelier pilote en France. Pour la Belgique, rien ne change.
App mobile légère pour la prise de mesures sur chantier (dimensions, photos, notes). Les données de chantier rejoindraient automatiquement votre atelier à votre retour. Pas de remplacement du logiciel principal, juste un outil terrain. En cours de développement, sans date annoncée.
Traduction de l'interface de l'application en néerlandais, pour servir la Flandre dans sa langue. Le site est déjà disponible en néerlandais.
Aujourd'hui, Vitrex produit vos factures au format Peppol et vous les transmettez par votre point d'accès ou celui de votre comptable. Prochaine étape : l'envoi depuis Vitrex, via un point d'accès belge partenaire, avec le suivi du statut de chaque facture. Préalable : une facture émise ne pourra plus être modifiée, avec un historique complet des opérations.
Vos clients pourront signer électroniquement les devis à distance, sans impression. Conforme eIDAS, traçable, archivé automatiquement avec le devis.
Vitrex offrira une connexion avec les principaux ERP comptables, pour consolider vos données sans double saisie.
Vitrex est aujourd'hui une application Windows (10 et 11). Une version Mac peut être étudiée en fonction de la demande : si c'est votre cas, dites-le-nous.
La plupart des éditeurs annoncent leurs fonctionnalités comme déjà existantes. Nous préférons distinguer clairement ce qui est livré de ce qui est en cours ou planifié.
Cette roadmap est mise à jour au fur et à mesure du développement. Si une feature est essentielle pour vous, dites-le-nous : ça oriente nos priorités.
Écrivez-nous. Les retours terrain orientent réellement notre roadmap, surtout en phase de lancement.
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