Beveiliging & vertrouwelijkheid

Uw gegevens blijven bij u. En ze zijn versleuteld.

Vitrex draait volledig op uw computer en versleutelt uw gegevens op de schijf. Er wordt niets via internet verzonden. Geen cloud, geen externe server, geen risico op lekken.

Waarom lokaal?

Een radicaal andere aanpak dan klassieke SaaS

Waar de meeste vaksoftware via de cloud loopt, blijft Vitrex op uw pc. Dit is waarom dat een bewuste keuze is.

100 % lokaal

Windows-applicatie op uw eigen pc. Geen cloud, geen externe server, geen risico op lekken via een fout bij derden.

Werkt offline

Geen internetverbinding nodig om te werken. Een netwerkpanne of onstabiele verbinding in het atelier legt u nooit stil: offertes, facturen en planning blijven beschikbaar.

Eenvoudige back-up

Export van al uw gegevens in één klik. Bij een defect, diefstal of nieuwe pc: u installeert Vitrex opnieuw en zet uw laatste back-up terug. U houdt de volledige controle.

Compatibel met elke pc

Windows 10 en Windows 11. Geen enkele afhankelijkheid van een browser of specifieke server.

Versleuteling

Uw gegevens zijn versleuteld op de schijf

Een pc wordt gestolen, een harde schijf raakt kwijt. Daarom versleutelt Vitrex uw volledige database (klanten, offertes, facturen, betalingen) rechtstreeks op uw machine, met AES-256, de standaard die banken gebruiken.

Zonder uw wachtwoord zijn de bestanden onleesbaar, zelfs voor iemand die fysiek toegang heeft tot uw computer.

Aanmeldscherm van Vitrex: keuze van de gebruiker en wachtwoord — Elke gebruiker meldt zich aan met een eigen account en wachtwoord. Zonder blijft de database onleesbaar.

AES-256-versleuteling: uw volledige database is versleuteld op de schijf.
Ontgrendeld met uw wachtwoord: de database opent bij het aanmelden en vergrendelt bij het afmelden.
Afdrukbare herstelsleutel, overhandigd bij de activering: vergeet u uw wachtwoord, dan recupereert u uw gegevens. Buiten de pc bewaren.
Standaard geactiveerd bij nieuwe installaties, niets te configureren.
Individuele gebruikersaccounts: elke medewerker heeft een eigen wachtwoord en eigen rechten per module (verborgen, alleen-lezen, volledige toegang).

Vitrex-instellingen: documentenmap, hosting van de netwerkserver op deze pc en knop om de versleuteling te activeren — De versleuteling activeert u met één klik in het beheer.

GDPR

GDPR by design

Vitrex respecteert door zijn opzet de principes van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG, EU 2016/679). Geen gegevensoverdracht, geen cloudverwerker, geen vragen over de hostinglocatie.

Gebruikersbeheer in Vitrex: bestaande accounts met rol en status, aanmaak van een nieuwe gebruiker en rechten instelbaar per module — Voor elk account stelt u de rechten module per module in: verborgen, alleen-lezen of volledige toegang.

Geen gegevensoverdracht: uw klantenfiches, offertes en facturen verlaten uw pc nooit.
Geen verwerker aan te geven: u hoeft Vitrex niet als cloudverwerker op te nemen in uw verwerkingsregister.
Hosting = uzelf: de vraag over doorgifte buiten de EU stelt zich niet. Uw gegevens staan op uw machine, punt.
Beheerste verwijdering: Vitrex de-installeren en de gegevensmap wissen volstaat om alle informatie te verwijderen.
Eenvoudig recht op inzage: vraagt een klant zijn gegevens op? Alles is exporteerbaar vanuit Vitrex naar CSV, Excel of PDF.
Beheerste toegang: rechten instelbaar per gebruiker en per module. Elke medewerker ziet enkel wat de beheerder toestaat.
Bescherming bij diefstal: de AES-256-versleuteling maakt de database onleesbaar zonder wachtwoord, een sterk punt voor uw GDPR-conformiteit.

Vereiste configuratie

Wat u nodig heeft om te starten

Systeem

Windows 10 of Windows 11 (32 of 64 bits). Mac-versie mogelijk op aanvraag (zie de roadmap (FR)).

Beeldscherm

Compatibel met de gangbare schermconfiguraties.

Internet

Geen verbinding nodig om de applicatie te gebruiken. Internet is enkel nodig voor updates en support.