Beheersoftware voor glaswerk & spiegels

Het programma dat ik als beginnend glazenmaker had willen hebben.

Ik ben al meer dan 15 jaar glazenmaker en heb verschillende ERP-pakketten getest, zonder ooit tevreden te zijn. Dus ontwikkelde ik Vitrex: offertes, bestellingen, voorraad, facturatie en planning in één beheerprogramma, bedacht door iemand die hetzelfde vak uitoefent als u.

100 % offline Gegevens bij u, versleuteld (AES-256) Peppol-conforme facturatie 30 dagen niet tevreden, geld terug

Niet tevreden, geld terug: u test Vitrex 30 dagen op uw echte offertes. Bent u niet overtuigd, dan volstaat een e-mail en wordt u volledig terugbetaald. Hoe de garantie werkt →

Vitrex-dashboard: activiteitsindicatoren in realtime en toegang tot de 14 modules

Het Vitrex-dashboard: uw atelier in één oogopslag. Bekijk alle schermen (interface momenteel in het Frans, Nederlandse versie in ontwikkeling)

Probleem · Oplossing

Van benaderend beheer naar een atelier onder controle

Zonder Vitrex

  • Handmatige offertes in Excel dat vastloopt, risico op rekenfouten
  • Geen verband tussen offertes, bestellingen en facturen
  • Voorraad uit het hoofd of op papier bijgehouden
  • Vergeten klantherinneringen
  • Planning op een whiteboard of in een agenda

Met Vitrex

  • Automatisch gegenereerde offertes met vakberekeningen
  • Offerte → bestelling → factuur in één klik
  • Uw voorraad wordt bij elke bestelling automatisch bijgewerkt
  • Automatische herinneringen voor openstaande facturen
  • Gecentraliseerde planning met automatische reservatie
De demonstratie

Vitrex in 60 seconden

Van offerte tot factuur, in reële omstandigheden (interface in het Frans). Bekijk het nog voor u een demo aanvraagt.

14
Geïntegreerde modules
+18 000
Artikelen glas & toebehoren
CODA
Belgische bankkoppeling
100 %
Lokaal, offline
Vakmodules

Alles wat een glazenmaker nodig heeft, standaard ingebouwd

14 modules bedacht door en voor het vak, van de eerste offerte tot de geïnde betaling.

Offertebeheer

Aanvragen van uw website, in één klik geïmporteerd, of handmatige invoer. Automatische berekeningen op maat van het glasvak. Professionele PDF.

WebformulierVakberekening

Productbeheer

Catalogus met +18 000 artikelen glas en toebehoren, vooraf geladen. Hiërarchisch, met favorieten, marge-instelling en geïntegreerde ateliervoorraad.

+18 000 artikelenPrijsinstellingVoorraad

Plaatsingsdetails

Plaatsingsofferte met aparte lijnen voor levering en werkuren. Werkbon voor de werf automatisch gegenereerd.

PlaatsingWerkuren

Plaatsingsbeheer

Planning over 6 maanden, automatisch bijgewerkt bij elke nieuwe bestelling. Adres, uur, duur en notities per interventie.

Planning 6 maandenAutomatisch

Betalingsopvolging

Import van CODA-bankbestanden, automatische afpunting van betalingen. Meerdere betaalwijzen, waarschuwingen bij wanbetaling.

CODAAutomatische afpunting

Statistieken & boekhouding

Omzetevolutie over 12 maanden, conversiegraad van offertes, gemiddeld bedrag, beste klanten. Gestructureerde Excel-export voor de boekhouding (btw-codes).

DashboardBoekhoudexport
Van offerte tot betaling

Alles is verbonden. Elke stap voedt de volgende.

1

Aanvraag ontvangen

Via uw website of handmatige invoer

2

Offerte verstuurd

Automatische vakberekening, professionele PDF

3

Bestelling geplaatst

Leveranciersbons gegenereerd, voorraad bijgewerkt

4

Factuur verstuurd

Eén klik vanuit de bestelling, Peppol-conform

5

Betaling opgevolgd

CODA-import, automatische herinneringen, boekhoudexport

Wat als… ?

100 % lokaal, ja. En we hebben aan alles gedacht.

Software zonder cloud roept terechte vragen op. Hier zijn de antwoorden, zonder omwegen.

Wat als mijn pc stukgaat (of verdwijnt)?

U exporteert met één klik een volledige back-up, zo vaak u wilt. Bij een defect, diefstal of nieuwe pc installeert u Vitrex opnieuw en zet u uw laatste back-up terug. En omdat de database AES-256-versleuteld is, blijft een gestolen schijf onleesbaar zonder uw wachtwoord. Meer over beveiliging →

Wat als we met meerdere in het atelier zijn?

Elke medewerker heeft een eigen account, wachtwoord en rechten per module (verborgen, alleen-lezen, volledige toegang). De multi-post-modus op het lokale netwerk activeert u rechtstreeks vanuit de applicatie. Zie de FAQ →

Wat als ik mijn cijfers onderweg wil?

Vitrex is een Windows-applicatie: er is vandaag geen mobiele app, en dat gaan we niet mooier voorstellen dan het is. Offertes, werkbonnen en planningen exporteert u als PDF om mee te nemen naar de werf, en een mobiele versie wordt onderzocht. Bekijk de roadmap (FR) →

Wat als ik mijn gegevens wil recupereren?

Die staan al bij u, op uw eigen machine. Contacten, offertes, facturen: alles kan op elk moment worden geëxporteerd naar CSV, Excel of PDF, ook als u uw abonnement stopzet. Geen gegevens die gegijzeld worden. Hoe uw gegevens beschermd zijn →

Wie zit er achter Vitrex?

Ontwikkeld door een Belgische zelfstandige, die u rechtstreeks antwoordt.

Vitrex wordt uitgegeven door Philippe Delcominette, al meer dan 15 jaar zelfstandig glazenmaker, gevestigd in Halma, België. Vitrex is niet in een kantoor ontstaan: het werd gebruikt en verfijnd op echte offertes en echte werven.

Wat verandert dat concreet voor u? Wanneer u de support aanschrijft, antwoordt de persoon die de software ontwikkelt. Geen anoniem ticket, geen standaardantwoord: een rechtstreeks antwoord, binnen 2 werkdagen.

Rechtstreeks contact → Mijn LinkedIn-profiel ↗

Eén aanspreekpunt, geen callcenter

  • Rechtstreekse support door de ontwikkelaar zelf
  • Meer dan 15 jaar glaservaring achter elke module
  • Uitgegeven in België, gebouwd op de Belgische regelgeving (btw, CODA, Peppol)
  • Gepersonaliseerde demonstratie met uw eigen cases

Zie Vitrex in actie

Gratis demonstratie via videogesprek, met uw eigen praktijkgevallen. Antwoord binnen 2 werkdagen.

Mijn demo aanvragen →