En bref : un stock d'atelier se maîtrise non pas en le comptant, mais en le reliant au flux de travail. On référence les articles, on relie le stock aux devis et commandes pour qu'il se décompte tout seul, et on fixe un seuil d'alerte par article. Fini les ruptures découvertes le jour de la pose.
Le tableur de stock a un défaut fatal : il faut le tenir à jour à la main, et personne ne le fait jusqu'au bout. Résultat, il ment vite. Voici comment suivre un stock de vitrerie qui reste fiable sans effort de saisie.
Inutile de tout inventorier. Commencez par les articles qui reviennent : types de verre courants, quincaillerie, joints, profilés, consommables. Un catalogue structuré et à jour est la base de tout le reste.
C'est le point clé. Quand le stock est relié aux commandes, chaque chantier décompte automatiquement les articles utilisés, et chaque réception les recrédite. Vous ne « mettez plus à jour le stock » : il se met à jour parce que vous travaillez.
Pour chaque référence sensible, définissez une quantité minimale. Sous ce seuil, vous êtes prévenu qu'il faut recommander — avant d'en avoir besoin, pas le matin de la pose. C'est ce qui supprime les commandes en urgence, plus chères, et les déplacements à vide.
Une partie du stock dort en atelier, une autre est réservée à des chantiers à venir. Savoir ce qui est réellement disponible — et non juste « présent » — évite de promettre un délai qu'on ne pourra pas tenir.
Avec le temps, les sorties de stock dessinent ce que vous consommez vraiment. Cet historique aide à ajuster les seuils et à négocier vos réapprovisionnements, au lieu de commander au feeling.
Un tableur n'est relié à rien : il faut y reporter chaque entrée et chaque sortie manuellement. Dès qu'un report saute — et il saute toujours — le fichier devient faux, et un stock faux est pire que pas de stock du tout (voir pourquoi Excel coûte cher).
Vitrex intègre la gestion de stock au flux métier : catalogue de plus de 10 000 articles verres et accessoires, décompte automatique à chaque commande, seuils et alertes. Le stock suit l'activité sans saisie dédiée. Voir les modules.
En reliant le stock aux commandes : chaque commande le décompte, chaque réception le recrédite. On référence les articles courants, on fixe un seuil par article, et le logiciel signale ce qu'il faut recommander.
En fixant un seuil minimum par article : quand le stock passe dessous, vous êtes alerté avant la pose. Plus de déplacement à vide ni de commande en urgence.
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